Compliance Code de conduite & système de signalement

Préambule

Voilà 65 ans que nous mettons notre passion au service de solutions de transport innovantes. Avec un seul objectif : Construire des véhicules à la mesure des attentes de nos clients, alliant exigences de qualité et performances inégalées sur le terrain, jour après jour. Pour y parvenir, toutes les strates de l’entreprise œuvrent dans le plus grand respect des dispositions législatives. Dans ce contexte, toutes les personnes concernées, à savoir les dirigeants, les cadres et tous les collaborateurs, prennent la responsabilité de leurs actes, le code de conduite constituant à cet égard le cadre d'orientation et combinant l'exigence de respect du droit et des lois et les exigences particulières en matière d'intégrité.

Gouvernance

La société Böckmann Fahrzeugwerke GmbH observe l'ensemble des dispositions légales et réglementaires relatives à la direction et au contrôle de l'entreprise.

Relations commerciales

Nous accordons à tous les partenaires commerciaux de Böckmann Fahrzeugwerke GmbH un traitement égal et équitable. Aucun intérêt privé ou avantage personnel des employés ne vient influencer les choix opérationnels.

Nous refusons toute forme de corruption. Les employés de Böckmann Fahrzeugwerke GmbH ne sont pas autorisés à offrir, promettre ou accorder des avantages aux décisionnaires de nos partenaires commerciaux et aux responsables du secteur public en échange d'une décision ou d'un comportement favorable. La corruption est une pratique inacceptable, non tolérée ou tacitement approuvée par Böckmann Fahrzeugwerke GmbH.

De la même manière, les employés de Böckmann Fahrzeugwerke GmbH sont tenus de ne pas inciter à une quelconque promesse ou offre d'avantage, de refuser tout avantage ou de ne pas demander d'avantage personnel pour eux-mêmes ou pour un tiers.

Böckmann Fahrzeugwerke GmbH entretient des relations commerciales internationales pour l'importation et l'exportation de biens, de produits et de prestations de services. Nous soutenons le libre commerce mondial et respectons les embargos et les réglementations en vigueur en matière de contrôle des importations et des exportations en examinant les listes de sanctions.

Böckmann Fahrzeugwerke GmbH entretient des relations commerciales de confiance et équitables avec ses fournisseurs et s'attend, en retour, à être traitée avec le même respect et la même intégrité par ses fournisseurs.

Engagés en faveur d'une concurrence loyale dans toutes les relations commerciales, nous veillons à ce qu'aucun accord de nature à restreindre la concurrence ne soit conclu avec les concurrents, les clients et les fournisseurs en matière de prix, de marché ou de répartition territoriale. La société Böckmann Fahrzeugwerke GmbH ne diffuse pas de fausses informations sur les produits et les prestations de ses concurrents et ne recherche pas d'autres avantages concurrentiels indus ou abusifs.

La société Böckmann Fahrzeugwerke GmbH encourage et soutient l'éducation, la science, la culture et le sport par le biais de dons financiers et matériels. Ces dons interviennent à des fins autres que l'obtention d'avantages commerciaux. Tout paiement à des personnes individuelles ou sur des comptes privés est exclu. Les contributions politiques et les dons doivent être effectués dans le cadre légal et autorisé par la loi.

Böckmann Fahrzeugwerke GmbH adopte toute mesure nécessaire pour empêcher le blanchiment d'argent dans sa sphère d'influence.

Autres conflits d’intérêt

Les intérêts des directeurs, cadres et employés de Böckmann Fahrzeugwerke GmbH ne rentrent pas en conflit avec les intérêts de Böckmann Fahrzeugwerke GmbH, notamment au regard d'activités annexes exercées pour des concurrents.

Les participations au capital de concurrents ou de partenaires commerciaux par des salariés de Böckmann Fahrzeugwerke GmbH, susceptibles d'exercer une influence sur l'entreprise, ne sont pas dans l'intérêt de Böckmann Fahrzeugwerke GmbH.

Cadeaux et autres gratifications

De manière générale, les fournisseurs et prestataires de services sont tenus de ne pas remettre de cadeaux ou autres gratifications, telles que des invitations, aux collaboratrices et collaborateurs de Böckmann Fahrzeugwerke GmbH. Lorsqu'il leur est impossible d'éviter la remise ou la mise à disposition, les collaboratrices et collaborateurs sont autorisés à accepter des cadeaux personnels ou autres gratifications de la part de tiers d'une valeur inférieure ou égale à 5,00 euros. Au-delà de 5,00 euros, les cadeaux ou autres gratifications doivent être remis à la direction. Ceux-ci sont distribués dans le cadre d'un tirage au sort interne auquel toutes les collaboratrices et tous collaborateurs peuvent prendre part.

Propriété de l’entreprise

L'utilisation privée des biens de l'entreprise est autorisée uniquement dans le cadre de réglementations juridiques et/ou de l'entreprise ou de la pratique de l'entreprise.

Informations et données

La sécurité des données est un enjeu majeur pour Böckmann Fahrzeugwerke GmbH. En conséquence, nous avons recours à des moyens techniques et organisationnels appropriés pour protéger les données de l'entreprise, des clients, des partenaires commerciaux et des employés contre tout accès non autorisé, toute utilisation non autorisée ou abusive et toute perte, dans la limite des dispositions légales. La confidentialité des informations et des documents commerciaux est ici renforcée par un concept de droits informatiques dédié. Les employés de Böckmann Fahrzeugwerke GmbH observent rigoureusement les dispositions en vigueur en matière de protection des données, respectent et tiennent compte des droits des personnes dont ils collectent, traitent et utilisent les données.

Tous les employés de Böckmann Fahrzeugwerke GmbH sont tenus de protéger les intérêts de l'entreprise. Seuls les employés autorisés communiquent des informations aux destinataires autorisés (internes et externes).

Pratiques comportementales exigées

La société Böckmann Fahrzeugwerke GmbH et ses employés refusent sans équivoque toute forme de harcèlement moral, c'est-à-dire l'hostilité, le harcèlement ou la discrimination systématiques des employés entre eux ou par des supérieurs hiérarchiques.

Böckmann Fahrzeugwerke GmbH exige de tous ses directeurs, cadres et employés qu'ils se comportent sur la base de ce code de conduite. Toute infraction aux dispositions légales et aux directives internes peut avoir des conséquences graves non seulement pour l'individu, mais aussi pour la société Böckmann Fahrzeugwerke GmbH. En conséquence, aucun comportement délibérément répréhensible ne sera toléré, au contraire, les infractions seront sanctionnées de manière conséquente et sans tenir compte de la position et du statut de la personne en faute.

Les signalements d'infractions doivent pouvoir se faire sans crainte de conséquences négatives. La société Böckmann Fahrzeugwerke GmbH crée l'espace nécessaire à cet effet grâce à une culture d'entreprise ouverte et dénuée de craintes et à un climat de travail basé sur l'estime mutuelle et sur des relations respectueuses et bienveillantes.

Le système de signalement de Böckmann Fahrzeugwerke GmbH permet de nous informer des infractions aux dispositions légales et/ou aux règles du code de conduite, pour contribuer ainsi à les mettre en lumière. Afin d'être informé à temps des infractions graves commises au sein de l'entreprise et de pouvoir donner suite aux signalements de manière appropriée, Böckmann Fahrzeugwerke GmbH a mis en place plusieurs voies de signalement. Les collaborateurs de Böckmann Fahrzeugwerke GmbH ainsi que les personnes extérieures peuvent les utiliser pour signaler des délits potentiels de corruption, de fraude, d'infraction aux règles de la concurrence, d'infraction à la loi sur le blanchiment d'argent ou de violation des règles comptables. Les informations doivent être communiquées en toute bonne foi. En revanche, toute personne formulant à la légère ou en connaissance de cause des allégations et des accusations fausses et injustifiées doit s'attendre à des conséquences appropriées. Les employés sont toutefois invités à prendre d'abord contact personnel avec leur cadre.

Veuillez noter que notre système d'alerte ne vise pas les plaintes.

Comment nous contacter pour un signalement :

par E-Mail :      compliance@boeckmann.com 

par courrier:       - Porter la mention Confidentiel sur le courrier - 

                              Böckmann Fahrzeugwerke GmbH
                              Compliance                                                                                                                                                            Siehefeld 5
                              D-49688 Lastrup